Version 1 - Publiée le 04 mars 2021

1. Vous êtes un utilisateur de l’application MedInThePocket

I. Finalités des traitements et nature des données collectées

1.1. Nous recueillons et traitons les données que vous nous fournissez volontairement afin d’accéder et d’utiliser la Plateforme MedInThePocket, de formuler des demandes à nos équipes (démonstrations ou autres) ou d’accéder à nos ressources en ligne. Nous recueillons et traitons également les données relatives au trafic (comme les adresses IP).

Plus précisément, nous traitons vos données pour vous permettre :

  • De créer un compte pour accéder à la plateforme MedInThePocket et utiliser nos services ;
  • D'améliorer nos services, en plaçant des cookies sur les terminaux des utilisateurs.

Pour avoir un accès à la plateforme, nous utilisons un système de génération d'un login. Ce login, ainsi que le mot de passe sont fournis par nos services. Le mot de passe est enregistré chiffré et n’est donc pas accessible. Vous complétez votre profil avec d’autres données à caractère personnel (nom et prénom, n° RPPS, spécialité, etc.).

Nous ne collecterons jamais, ou ne traiterons jamais, de Données à Caractère Personnel sensibles au sens de la réglementation, concernant, par exemple, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou encore l’appartenance syndicale, la santé, etc.

Nous recueillons également des informations relatives à la relation contractuelle que nous avons avec vous : historiques de connexion et de consultation de contenus, demandes et incidents signalés au service support, etc.

Nous utilisons des cookies sur la Plateforme. Un cookie est un petit fichier texte envoyé par le site Internet consulté par l’Utilisateur dans son navigateur Internet ou sur l’appareil utilisé. Il a pour fonction de faciliter la navigation (mémoriser les choix techniques, l’activité passée) et de suivre votre activité sur la plateforme. Leur durée de vie maximale est de 13 mois. Son objectif est de faciliter la navigation, d’améliorer l’utilisation, les prestations et de mieux comprendre l’expérience des Utilisateurs.

II. Utilisation de vos données à caractère personnel

Nous n'utilisons les données à caractère personnel que dans les cas prévus par la règlementation en vigueur, qui sont :

  • L’exécution du contrat de prestation de services relatif à votre utilisation de la Plateforme ;
  • Le respect de nos obligations légales.

Notre intérêt légitime à analyser votre activité sur la plateforme, notamment à des fins d’améliorations et à mener des opérations de prospection ou de promotion nous concernant.

III. Traitement des données à caractère personnel

LANTIA collecte et traite vos données à caractère personnel de façon loyale et licite, et dans le respect des principes du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD). LANTIA est responsable du traitement de vos Données à Caractère Personnel au sens du RGPD.

IV. Conservation de vos données à caractère personnel

4.1. Sécurité

LANTIA met tout en œuvre pour éviter la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l’altération ou la destruction des Données à Caractère Personnel que vous nous communiquez.

Ainsi, les données collectées via MedInThePocket sont stockées sur nos propres serveurs, lesquels sont hébergés notamment au sein de l’infrastructure d’OVH.

Les collaborateurs de LANTIA sont soumis à une obligation de confidentialité et de non-divulgation et ont tous signé un engagement spécifique relatif à la protection des Données à Caractère Personnel.

L’accès à vos données est encadré par une politique de contrôle d’accès stricte, réservé aux personnes habilitées, dans des conditions définies par la société LANTIA et dans le respect du cadre légal.

4.2. Durée

LANTIA conserve vos Données à Caractère Personnel conformément aux dispositions légales et réglementaires suivantes :

Nous conservons les informations relatives à la gestion du compte Utilisateurs de manière différenciée selon le type d’accès dont vous bénéficiez :

  • Concernant les Utilisateurs Lecteurs : les données sont conservées durant toute la durée d’existence du compte utilisateur et pour une durée maximale de 6 mois à compter de la suppression du compte.
  • Concernant les Utilisateurs Rédacteurs, Approbateurs et Gestionnaires : les données sont conservées durant toute la durée d’existence du Contenu dont ces utilisateurs sont les auteurs ou co-auteurs pour des raisons de traçabilité, et pour une durée maximale de 6 mois à compter de la suppression du ou des Contenus concernés.

Par ailleurs, nous avons l’obligation de conserver pendant 1 an les Données à Caractère Personnel suivantes issues de la création, de la modification ou de la suppression du Contenu des Utilisateurs

  • L’identification de connexion ;
  • Identification utilisée par l’auteur de l’opération.

Lorsque la conservation des Données n’est plus justifiée par la gestion d’un compte Utilisateur, la gestion du Contenu de la Plateforme, une obligation légale, ou lorsque vous nous le demandez par application de l’un de vos droits (Article VII), nous supprimons vos Données de façon sécurisée, ou les anonymisons de manière définitive.

Les données ainsi anonymisées pourront être utilisées par LANTIA ou ses partenaires à des fins statistiques ou de recherches.

4.3. Annulation de compte

Vous pouvez également demander que votre Compte soit supprimé en application des CGU. Vos Données seront alors supprimées ou anonymisées dans les limites rappelées par l’article 4.2. ci-dessus.

V. Accès à vos données à caractère personnel

5.1. Accès à vos données par les collaborateurs de LANTIA

En fonction des finalités définies à l’article I, les collaborateurs de LANTIA sont susceptibles d’avoir accès aux Données à Caractère Personnel.

L’accès à vos données s’effectue uniquement sur la base d’autorisations d’accès individuel, comme il est précisé à l’article 4.1.

5.2. Transmission des données

LANTIA peut sous-traiter les prestations suivantes :

  • Hébergement ;
  • Maintenance de la Plateforme.

Conformément à l’article 28 du RGPD, l’accès à vos Données par nos sous-traitants est prévu et encadré par un contrat. Ce contrat qui nous lie avec nos sous-traitants énumère les différentes obligations qui pèsent sur lui en matière de protection des Données à Caractère Personnel.

LANTIA partage certaines de vos informations avec les sous-traitants suivants afin de lui permettre d’assurer le fonctionnement de la plateforme MedInThePocket :

VI. Transfert de Données à Caractère Personnel

Nous conservons vos données à caractère personnel dans l’Union européenne. LANTIA est toutefois susceptible de faire appel à des sous-traitants qui sont susceptibles de traiter vos données à caractère personnel hors de l’Union Européenne. Dans cette hypothèse, LANTIA vous en informe et s’assure que le sous-traitant présente les garanties nécessaires comme prévu aux articles 44 et suivants du Règlement général sur la Protection des données (UE) 2016/679.

Nous pourrions fournir les données à caractère personnel de nos utilisateurs, uniquement si cela était requis par la loi, ou ordonné par une juridiction française.

VII. Exercice des droits des Utilisateurs

Conformément à la loi française « Informatique et Libertés » et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), en vigueur au 25 mai 2018, vous disposez des droits suivants concernant les traitements :

  • Droit d'accès et de rectification ;
  • Droit d'opposition ;
  • Droit à l'effacement ;
  • Droit à la portabilité ;
  • Droit à la limitation.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant par mail à l'adresse contact@medinthepocket.com. La demande devra être motivée et accompagnée de la copie d'une pièce d'identité en cours de validité.

Vous pouvez également contacter ou déposer plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), notamment via son site internet cnil.fr en cas de violation de vos droits sur vos données à caractère personnel.

2. Vous êtes un prospect ou un visiteur du site Internet medinthepocket.com

I. Finalités des traitements et nature des données collectées

1.1. Nous recueillons et traitons les données que vous nous fournissez volontairement afin d’accéder et d’utiliser le site internet MedInThePocket et prendre attache avec nous via notre formulaire ou nos coordonnées de contact. Nous recueillons et traitons également les données relatives au trafic (comme les adresses IP).

Plus précisément, nous traitons vos données pour :

  • Répondre à vos demandes de contact ;
  • Vous intégrer à notre liste de diffusion.

1.2. Nous recueillons automatiquement certaines données lors de vos visites sur le site internet medinthepocket.com. A titre d'exemple, il s'agit des informations relatives à l’origine de la connexion, le type et la version de votre navigateur Internet, la durée de votre connexion, etc.

Nous utilisons des cookies pour internet. Un cookie est un petit fichier texte envoyé par le site Internet consulté par l’utilisateur dans son navigateur Internet ou sur l’appareil utilisé. Il a pour fonction de faciliter la navigation (mémoriser les choix techniques, l’activité passée) et de proposer des offres et services pertinents. Leur durée de vie maximale est de 13 mois. Son objectif est de faciliter la navigation, d’améliorer l’utilisation, les prestations et de mieux comprendre l’expérience des utilisateurs.

II. Utilisation de vos Données à Caractère Personnel

Nous n'utilisons les données à caractère personnel que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur, en l’occurrence notre intérêt légitime à disposer des informations sur la façon dont les utilisateurs naviguent sur notre site afin d’améliorer celui-ci, à disposer des informations nécessaires pour répondre aux demandes de contact et constituer un fichier de prospection.

III. Traitement des Données à Caractère Personnel

LANTIA collecte et traite vos données à caractère personnel de façon loyale et licite, et dans le respect des principes du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

LANTIA est responsable du traitement de vos Données à Caractère Personnel au sens du RGPD.

IV. Conservation des Données à Caractère Personnel

4.1. Sécurité

LANTIA met tout en œuvre pour éviter la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l’altération ou la destruction des Données à Caractère Personnel que vous nous communiquez.

Ainsi, les données sont stockées sur nos propres serveurs, lesquels sont hébergés au sein de l’infrastructure d’OVH.

Les collaborateurs de LANTIA sont soumis à une obligation de confidentialité et de non-divulgation et ont tous signé un engagement spécifique relatif à la protection des Données à Caractère Personnel.

L’accès à vos données est encadré par une politique de contrôle d’accès stricte, réservé aux personnes habilitées, dans des conditions définies par la société LANTIA et dans le respect du cadre légal.

4.2. Durée

LANTIA conserve vos Données à Caractère Personnel :

  • Pour la gestion du fichier de prospection et de réponse aux demandes de contact : pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact ;
  • Pour les cookies : 13 mois à compter de la visite du site internet.

Passés ces délais, nous supprimons vos Données de façon sécurisée.

V. Accès à vos Données à Caractère Personnel

5.1. Accès à vos données par les collaborateurs de LANTIA

En fonction des finalités définies à l’article I, les collaborateurs des services client, support, administratif, comptabilité, technique, marketing & commercial de LANTIA sont susceptibles d’avoir accès aux Données à Caractère Personnel.

L’accès à vos données s’effectue uniquement sur la base d’autorisations d’accès individuel, comme il est précisé à l’article 4.1.

5.2. Transmission des données

LANTIA peut sous-traiter les prestations suivantes :

  • Hébergement ;
  • Maintenance du site Internet.

Conformément à l’article 28 du RGPD, l’accès à vos Données par nos sous-traitants est prévu et encadré par un contrat. Ce contrat qui nous lie avec nos sous-traitants énumère les différentes obligations qui pèsent sur lui en matière de protection des Données à Caractère Personnel.

VI. Transfert de Données à Caractère Personnel

Nous conservons vos données à caractère personnel dans l’Union européenne. Nous pourrions fournir les données à caractère personnel de nos utilisateurs, uniquement si cela était requis par la loi, ou ordonné par une juridiction française.

VII. Exercice des droits des Utilisateurs

Conformément à la loi française « Informatique et Libertés » et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), en vigueur au 25 mai 2018, vous disposez des droits suivants concernant les traitements :

  • Droit d'accès et de rectification ;
  • Droit d'opposition ;
  • Droit à l'effacement ;
  • Droit à la portabilité ;
  • Droit à la limitation.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l'adresse postale suivante par mail en écrivant à l'adresse contact@medinthepocket.com. La demande devra être motivée et accompagnée de la copie d'une pièce d'identité en cours de validité.

Vous pouvez également contacter ou déposer plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), notamment via son site internet cnil.fr en cas de violation de vos droits sur vos données à caractère personnel.